Printerserver
För kontoret, och när man har fler än en dator i hemmet kopplade i nätverk, kan det vara önskvärt att använda en och samma skrivare till alla datorer. För att kunna göra detta måste skrivaren anslutas till en skrivarserver. Antingen löser man det med att en dator konfigureras till att sköta skrivartrafiken eller så använder man en printerserver.
Fördelen med en printerserver
För att slippa ha en dator som står igång jämt kan man alltså istället koppla in en printerserver till skrivaren. Både strömförbrukningen och ljudnivån blir lägre jämfört med en dator.
Printerservrar finns för skrivare med både parallellports- och USB-anslutning. Printerservern klarar de vanligaste protokollen och operativsystemen som förekommer i ett nätverk. Detta gör att man kan använda den i nätverk för olika plattformar som PC, Mac, Linux o.s.v.
Multifunktionsskrivare (PSC, MFC, AIO m.m)
En begränsning som alla generella printerservrar har gemensamt är att de inte fungerar med så kallade multifunktionsskrivare (skrivare med fax, kopiator och skanner). I vissa fall kan dessa skrivare fungera genom servern men då enbart som en vanlig skrivare, i andra fall fungerar de inte alls. Vill man koppla en sådan skrivare, samtidigt som man behåller scannerfunktionaliteten, till flera datorer fungerar en USB-switch bäst. t.ex. artikel 68372.